IT-Distributor finden: Wie Systemhäuser schneller den passenden Lieferanten auswählen

IT-Systemhäuser kau­fen heu­te sel­ten nur bei einem Distributor ein. Preise ändern sich, Verfügbarkeiten schwan­ken und Lieferzeiten unter­schei­den sich je nach Produkt, Hersteller und Anbieter. Eine aktu­el­le ITscope-Umfrage unter 240 deutsch­spra­chi­gen IT-Resellern und Systemhäusern zeigt: 87 Prozent kau­fen regel­mä­ßig bei min­des­tens vier Distributoren ein.

Der güns­tigs­te Anbieter ist nicht auto­ma­tisch der bes­te Lieferant für einen Auftrag. Wichtig sind auch Verfügbarkeit, Lieferzeit und Zuverlässigkeit. In der ITscope-Umfrage bewer­ten Systemhäuser die Zuverlässigkeit als wich­tigs­tes Kriterium bei der Distributorwahl – noch vor dem Preisniveau. Für den Einkauf heißt das: Der pas­sen­de Distributor hängt immer vom kon­kre­ten Auftrag ab.

1. Bedarf klä­ren: Welche Produkte, Mengen, Liefertermine und Hersteller sind für den Auftrag relevant?
2. Sortiment prü­fen: Welche Distributoren füh­ren die benö­tig­ten Produkte oder pas­sen­de Alternativen?
3. Preise und Marge ver­glei­chen: Welche Einkaufspreise pas­sen zur eige­nen Kalkulation und zum Kundenangebot?
4. Verfügbarkeit und Lieferzeit bewer­ten: Wer kann voll­stän­dig, schnell und zuver­läs­sig liefern?
5. Prozesse und Integration beach­ten: Lassen sich Bestellung, Auftragsdaten und Belege digi­tal weiterverarbeiten?

Ein Distributor-Shop zeigt nur das Sortiment, die Preise und die Verfügbarkeiten eines ein­zel­nen Anbieters. Wer meh­re­re Lieferanten ver­glei­chen will, muss vie­le Shops öff­nen, Preise prü­fen und Daten manu­ell zusammenführen.

Eine zen­tra­le Plattform spart die­sen Aufwand. ITscope ver­eint über 300 Distributoren auf einer Plattform – mit aktu­el­len Preisen, Lagerbeständen und Produktdaten. So sehen Systemhäuser schnel­ler, wel­che Bezugsquelle für einen Auftrag passt.

Nach dem Vergleich beginnt der nächs­te Schritt: Angebote kal­ku­lie­ren, Bestellungen aus­lö­sen und Daten ins ERP oder in ande­re Systeme über­tra­gen. Wenn Kunden regel­mä­ßig ähn­li­che IT-Produkte bestel­len, ist ein digi­ta­len Kundenshop für Systemhäuser die ele­gan­tes­te Lösung – ein indi­vi­du­el­ler B2B Shop mit frei­ge­ge­be­nem Sortiment, eige­nen Preisen und geschütz­tem Zugang. Das funk­tio­niert mit ITscope B2B Commerce auch ohne eige­ne Shopentwicklung, wenn der Shop direkt mit Produktdaten, Preisen und Verfügbarkeiten aus der Plattform ver­bun­den ist.

Ein guter Einkaufspreis hilft wenig, wenn Bestellungen anschlie­ßend manu­ell über­tra­gen wer­den müs­sen. Für Systemhäuser zählt des­halb auch, wie gut sich ein Distributor in bestehen­de Prozesse ein­bin­den lässt – etwa über EDI, ERP-Schnittstellen oder zen­tra­le Bestellprozesse. So wird aus dem IT-Distributor-Vergleich nicht nur eine Preisentscheidung, son­dern ein effi­zi­en­ter Beschaffungsprozess.

Den einen rich­ti­gen Distributor gibt es sel­ten. Je nach Auftrag zäh­len Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit, Sortiment und Zuverlässigkeit unter­schied­lich stark. Systemhäuser, die den Markt zen­tral ver­glei­chen, tref­fen schnel­ler bes­se­re Einkaufsentscheidungen, sichern ihre Marge und kön­nen Kunden zuver­läs­si­ger beliefern.

Wie kau­fen Systemhäuser heu­te ein? Welche Kriterien zäh­len bei der Distributorwahl? Und wie fin­den Unternehmen neue Lieferanten? Die voll­stän­di­gen Ergebnisse der ITscope-Umfrage fin­den Sie im Whitepaper: „Zwischen Margendruck und Lieferfähigkeit – Wie Systemhäuser heu­te Distributoren aus­wäh­len und IT-Produkte beschaffen“.