Angebotsfunktion

Noch im letz­ten Jahr haben wir eine neue Video-Reihe für Sie fer­tig­ge­stellt. Dabei zei­gen wir Ihnen in Form von kur­zen Video-Tutorials schnell und ver­ständ­lich nütz­li­che Features der ITscope-Plattform.

In den ers­ten Tutorials haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Lieferantenkonten ein­rich­ten, Ihre Warenkörbe opti­mie­ren und Bestellungen aus­lö­sen. Danach haben wir Ihnen die viel­fäl­ti­gen Einsatzmöglichkeiten der Exportfunktion vor­ge­stellt und nun liegt unser Fokus auf der Angebotsfunktion.

Mit der Angebotsfunktion erstel­len Sie in ITscope anspre­chen­de Angebote in Ihrem Corporate Design und ver­sen­den die­se digi­tal an Ihre Kunden. Mit Textvorlagen kön­nen Sie Templates für Vor- und Nachtext in Ihren Angeboten nut­zen und jeder­zeit edi­tie­ren. Über den ITscope-Katalog grei­fen Sie auf über 7 Mio. Artikel in Echtzeit zu und las­sen zusätz­li­che Produktdetails in die Positionen Ihres Angebots einfließen. 

Mehr Informationen und all­ge­mei­ne Hinweise erfah­ren Sie in die­sem Video und den fol­gen­den Abschnitten.

Erstellung von Angeboten

Sie haben meh­re­re Möglichkeiten, Angebote in ITscope zu erstel­len. Klassisch gelingt das über die Angebotsseite, aber auch direkt aus der Produktseite oder aus einer Sammlung her­aus, über die Produktsuche oder per Drag-and-Drop ist möglich.

Mehr zur Erstellung von Angeboten erfah­ren Sie auch hier im Guide.

Kalkulationsansicht

In der Kalkulationsansicht haben Sie die Möglichkeit, ein­zel­ne Produkte sowie Freitextpositionen zu erfas­sen, zu bear­bei­ten oder ein­zel­ne Positionen zu löschen. Auch kön­nen Aufschlags- und Rabattpositionen anhand der Anpassung von „Gesamtpreis net­to“ auto­ma­tisch erstellt und kal­ku­liert wer­den. Die Anzeige Ihrer Marge bie­tet Ihnen einen Überblick, wie vie­le Produkte Ihr Angebot beinhal­tet und mit wel­cher Marge Sie kal­ku­liert haben.

Mehr zur Kalkulationsansicht erfah­ren Sie hier im Guide.

Angebote individualisieren und versenden

Die Angebotsansicht gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Angebot mit wei­te­ren Texten und Details zu indi­vi­dua­li­sie­ren. Die Angebotstexte und Schlussbestimmungen wer­den stan­dard­mä­ßig aus den fir­men­wei­ten Einstellungen über­nom­men und kön­nen durch indi­vi­du­el­le Angaben ergänzt oder über­schrie­ben werden.

Außerdem kön­nen Sie zusätz­li­che indi­vi­du­el­le Positionen hin­zu­fü­gen, wie bei­spiels­wei­se spe­zi­el­le Dienstleistungen, die Ihr Systemhaus anbie­tet. Falls Sie bereits den Produkt-Designer nut­zen, kön­nen Sie Ihre erstell­ten Serviceprodukte über die Produktsuche auf­ru­fen und hinzufügen.

Im Angebot haben Sie zudem die Möglichkeit, sich via Chat direkt mit Ihrem Kunden fle­xi­bel und zeit­un­ab­hän­gig zum Angebot aus­zu­tau­schen. 

Mehr zur Individualisierung und zum Versand von Angeboten erfah­ren Sie hier im Guide.

Angebot-Einkaufsboard

Im Angebotsbereich ver­fü­gen Sie über ein eige­nes Einkaufsboard mit den glei­chen Optimierungsmöglichkeiten wie das Multiwarenkorb-Einkaufsboard. 

Firmenweite Einstellungen

Firmenweite Einstellungen gel­ten für alle Angebote, die Sie mit der Angebotsfunktion ver­schi­cken – unab­hän­gig vom Versender. 
Vergeben Sie im Feld “Startnummer” eine Zahl, ab der jedes ver­schick­te Angebot fort­lau­fend num­me­riert wird. In den Templating-Einstellungen hin­ter­le­gen Sie indi­vi­dua­li­siert für Ihre Firma Ihren gewünsch­ten Standardtext für den Angebots-Header, die Positionstexte und einen Angebots-Footer.

Weitere Informationen zu fir­men­wei­ten Einstellungen fin­den Sie hier im Guide. 

Sie haben wei­te­re Fragen? In unse­rem ITscope Guide fin­den Sie die pas­sen­de Antwort. Gerne hilft Ihnen auch unser Support unter support@itscope.de per­sön­lich weiter.