Haben Sie schon von ZUGFeRD gehört? Das steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und bezeichnet ein Rechnungsdatenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch. Dieses kombiniert ein übersichtliches PDF mit einer XML-Datei. Ursprünglich konzipiert wurde ZUGFeRD für mittlere bis große Unternehmen und für die öffentliche Verwaltung. Der große zeitliche Aufwand bei der Bearbeitung und korrekten Buchung der Rechnungen wird auf ein Minimum reduziert.
PDF: Bekanntes Format trifft auf XML
Die gute alte PDF-Rechnung hat ein Update bekommen. Durch ZUGFeRD enthält sie jetzt eine XML-Datei, die im Hintergrund arbeitet: So erhalten Sie, als Systemhaus, von Ihrem Lieferanten eine Rechnung in einem vertrauten Format, aber Ihr Buchhaltungssystem versteht jetzt auch die Sprache der Daten dahinter. Das vereinfacht den Prozess von der Kontrolle bis zur Archivierung – ohne zusätzlichen Aufwand.
Nicht nur für Behörden: ZUGFeRD für moderne Buchhaltung
Gerade in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Behörden werden maschinenlesbare Rechnungsbelege seit 2020 gefordert und das neue elektronische Format wird immer mehr genutzt. Kein Wunder, denn mit dem Vorgehen sparen alle Parteien Zeit und machen ihre Prozesse effizienter. Ob es nun um das bloße Abrufen von Rechnungsdaten geht oder um die Abwicklung des gesamten Buchhaltungsprozesses – ZUGFeRD erweist sich als nützliche Bereicherung des Rechnungswesen.
Rechnungsmanagement mit ITscope: Jetzt ZUGFeRD nutzen
Mit ITscope können Lieferanten in Zukunft Rechnungen im ZUGFeRD-Format bereitstellen. Ist das System an ITscope angebunden, kann die Rechnung direkt über das ERP, die API oder die ITscope-Plattform heruntergeladen werden. Möglich ist dies bereits für den Lieferanten KOMSA. So profitieren Sie von einem fortschrittlichen Format, das eine praktische Ergänzung für das Rechnungswesen darstellt, ohne dass Sie zusätzlichen Aufwand haben.
Sie sind Lieferant und möchten zukünftig auch Rechnungen im ZUGFeRD-Format bereitstellen? Dann kontaktieren Sie gerne unseren Support.
