IT-Einkauf optimieren: Effiziente Einkaufsstrategien für Systemhäuser

Die tech­ni­sche Ausstattung am Arbeitsplatz hat sich in den letz­ten Jahren dras­tisch ver­än­dert. Während frü­her ein Telefon und ein Computer aus­rei­chend waren, erfor­dert die heu­ti­ge Arbeitswelt eine viel­fäl­ti­ge­re IT-Ausstattung. Von Laptops für mobi­les Arbeiten über Monitore, Headsets und Webcams bis hin zu Smartphones und der not­wen­di­gen Software für unter­schied­lichs­te Aufgaben – die Anforderungen sind gestie­gen. Doch wie beschafft man die­se Produkte effi­zi­ent, schnell und zu den bes­ten Konditionen? Hier stel­len wir eine umfas­sen­de Strategie vor, mit der Sie Ihren IT-Einkauf opti­mie­ren können.

Der klas­si­sche Beschaffungsprozess in Systemhäusern ist oft müh­sam und zeit­in­ten­siv. Einkäufer ver­brin­gen wert­vol­le Zeit mit der Recherche in Onlineshops und dem Vergleich von Preisen und Verfügbarkeiten, oft auch tele­fo­nisch. Zusätzlich zu den Produktkosten müs­sen Versand- und Frachtkosten sowie Mindestbestellwerte berück­sich­tigt wer­den. Obwohl die enge Zusammenarbeit mit lang­jäh­ri­gen Partner-Distributoren gewis­se Vorteile bie­tet, wer­den mög­li­che Alternativen – sei es hin­sicht­lich des Preises oder der Lieferbedingungen – oft über­se­hen. Dies gilt beson­ders, wenn Sprachbarrieren den Einkauf bei güns­ti­ge­ren, aus­län­di­schen Lieferanten erschweren.

Eine stra­te­gi­sche Herangehensweise ist ent­schei­dend, um die Beschaffung von IT-Hardware und Software effi­zi­ent zu gestal­ten. Hierzu zählen:

1. Zentralisierung des Einkaufsprozesses: Die Bündelung aller Beschaffungsaktivitäten auf einer ein­zi­gen Plattform erhöht die Effizienz und Transparenz.
2. Marktübersicht gewin­nen: Durch den Vergleich von Angeboten von über 400 Distributoren auf ITscope las­sen sich die bes­ten Konditionen ermitteln.
3. Optimierung der Kostenstruktur: Die Berücksichtigung indi­vi­du­el­ler Preise und Konditionen sowie die Möglichkeit, Angebote ver­schie­de­ner Lieferanten direkt zu ver­glei­chen, füh­ren zu einer opti­ma­len Kostenstruktur.

ITscope bie­tet eine umfas­sen­de Plattform, die es ermög­licht, Beschaffungsprozesse zen­tral zu steu­ern und damit effi­zi­en­ter zu gestal­ten. Mit ITscope kön­nen Einkäufer:

• In hun­der­ten Katalogen recher­chie­ren: Eine Abfrage durch­sucht die Kataloge von über 400 Lieferanten.
• Individuelle Preise berück­sich­ti­gen: Automatische Anzeige der für Sie gel­ten­den HEKs ermög­licht den direk­ten Vergleich mit neu­en Distributoren.
• Den Warenkorb und Versand opti­mie­ren: Direktes Hinzufügen von Artikeln zum Warenkorb aus der Bezugsquellen-Übersicht und Nutzung des Multiwarenkorb-Prinzips für ver­schie­de­ne Kunden oder Nutzer.

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„Mittlerweile bezie­hen wir 95% unse­res IT-Bedarfs über ITscope. Alles ist ver­zahnt und Einkauf sowie Verkauf sind bes­tens inte­griert. Wenn einer unse­rer Stammlieferanten einen Artikel nicht auf Lager hat, fin­den wir in ITscope immer einen ande­ren, der uns schnell und unkom­pli­ziert belie­fern kann. Als c‑entron-User schät­zen wir außer­dem die ITscope-Integration in unse­re Warenwirtschaft sehr.“ Andreas Schober, aco­ni­tas GmbH

„Als Global Player im Systemhaus-Geschäft ist für uns die Beschaffung von IT-Produkten ein zen­tra­ler Punkt unse­res Unternehmenserfolgs – und die Vergleichbarkeit von Angeboten und Verfügbarkeiten enorm wich­tig. In ITscope kön­nen wir ganz trans­pa­rent Echtzeitpreise und Lagerbestände von hun­der­ten Distributoren ver­glei­chen. Unsere Beschaffung lässt sich so beson­ders mar­gen­be­wusst rea­li­sie­ren, das ist wirk­lich enorm hilf­reich.“ Inge Strobel, CANCOM GmbH

„Als Systemhaus und Komplettausstatter für Unternehmen benö­ti­gen wir gera­de im Bereich IT und TK die gan­ze Artikelbandbreite für unse­ren Webshop und unse­re Kundenprojekte. Dank der bemer­kens­wer­ten Größe des über ITscope ver­füg­ba­ren Sortiments kön­nen wir unse­ren Kunden qua­si alles anbie­ten, was ihren indi­vi­du­el­len Vorstellungen ent­spricht. Das bedeu­tet für mei­ne Arbeit: Weniger Aufwand, mehr Zeit, bes­se­re Marge.“ Sebastian Willmann, büro com­plett – eine Marke der ABE GmbH

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