WANTED: Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Accounting in Karlsruhe gesucht!

Du bist ein Teamplayer, den der Umgang mit Zahlen Spaß macht und das jonglieren vielfältiger Aufgaben parallel fällt Dir leicht. Unterstütze unser Team Accounting!


Jetzt bewerben! Über uns Weitere Stellen
More

Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen und beruflichen Veränderungen?

Du bist ein Allrounder im Büro und beherrscht alle Abläufe der Buchhaltung und Büroorganisation von A wie Auftragsbestätigung, E wie Eventplanung über K wie Kreditorenbuchhaltung bis Z wie Zahlungseingänge aus dem Effeff? Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen? Du bist ein Teamplayer, den der Umgang mit Zahlen Spaß macht und das jonglieren vielfältiger Aufgaben parallel fällt Dir leicht. Du hast Freude daran, andere Menschen bei Ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen? — Dann bewirb Dich jetzt bei ITscope!

Deine Aufgaben bei uns

    Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:

  • Bearbeitung von Auftragseingängen sowie Rechnungsstellung
  • Ansprechpartner für unsere Kunden bei Rechnungsfragen
  • Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen (Banken und Kassenbuch)
  • Überwachung offener Posten / Mahnwesen
  • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Erfassung, Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Reports an Dienstleister
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung des Accounting Managers im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
    Büro- und Eventorganisation:

  • Selbständige Übernahme kleinerer Projekte wie z. B. die Einführung und Etablierung eines Inventar- und Vertragsmanagement-Systems
  • Allgemeine Büroorganisation: Selbstständige Übernahme des Bestellwesens, Fuhrparkverwaltung, Reise- und Messeorganisation
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und Firmenevents wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
  • Eigenständige Postbearbeitung, klassische Ablage, Management von Dienstleistern und allgemeine Aufgaben im Office Management wickelst du gerne ab.

Das bist Du

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokauffrau / mann, Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
  • Mindestens erste praktische Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung um oben genannte Aufgaben eigenständig zu übernehmen.
  • Mit Deiner Hands-on- und Dienstleistungsmentalität siehst Du, wo Du gebraucht wirst und nimmst Dich gerne von selbst der Aufgaben an
  • Du bist eine verschwiegene Persönlichkeit und schaffst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel), Sage und Unternehmen online (DATEV) sind die Basis Deiner Arbeit
  • Analytisches Denken, eine Affinität zu Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise helfen Dir im Alltag weiter
  • Wenn Dir auch noch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit nachgesagt werden, Du darüber hinaus eine gewisse Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft mitbringst, bist Du bei uns goldrichtig.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort runden Dein Profil vollständig ab.

Alles außer gewöhnlich ─ Das erwartet Dich bei uns

Die ITscope GmbH bietet Dir einen attraktiven, sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten und -finanzierten Unternehmen und viel Raum für Deine Weiterentwicklung. Außerdem erwarten Dich ein freundschaftliches Umfeld, tolle Kollegen und viele Extras im modernen Park Office am Karlsruher City Park!

  • ‘No bullshit’-Policy: Scrum, Lean und Agile sind bei uns tatsächlich gelebte Kultur. Keiner hat die Weisheit alleine gepachtet und alle lernen dazu. Versprochen.
  • Fairplay: Transparenz ist nicht nur unser Geschäft, sondern wird auch intern gelebt. Bei uns findest Du keine Silos oder Egomanen, sondern Offenheit und Teamplay.
  • Stillstand wann anders: Softwareentwicklung heißt immer auch, sich weiter zu entwickeln. Daher schauen wir über den Tellerrand und begeistern uns für neue Konzepte, Technologien und Frameworks.
  • Feel-Good-Environment: Wer produktiv sein will, braucht auch hochwertigen Input und einen kühlen Kopf. Deshalb findest Du bei uns eine bunte Vielfalt aus frischem Obst & Gemüse, Nüssen, gesunden Smoothies und natürlich leckeren Kaffee & Tee.
  • Auch cool: klimatisierte Mehrmonitor-Arbeitsplätze
  • Spaß muss sein: Beim gemeinsamen Mittagessen gibt es immer etwas zu lachen. Und für den Spaß daheim gibt es eine firmeneigene Drohne zum privaten Verleih.
  • Familienmensch? Willkommen im Club! ITscope sponsert nicht nur Kantinenessen und Pendlerpauschalen, sondern auch Kindergartenbeiträge und Altersvorsorge! Und bei 30 Tagen Urlaub im Jahr und flexiblen Arbeitszeiten kommt auch die Work-Life-Balance nicht in Schieflage.
  • Romantik pur: Was gibt es Schöneres, als andere glücklich zu machen? Lange wussten wir nicht, wie sehr unsere Kunden uns lieben, bis wir sie gefragt haben. Das motiviert uns jeden Tag und tut allen richtig gut!

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung. Am besten per E-Mail an jobs@itscope.de zu Händen Carola Winkler. Natürlich sind auch Initiativbewerbungen jederzeit gerne willkommen.

Über uns

Seit 15 Jahren betreibt ITscope einen unabhängigen Marktplatz für die ITK-Branche und baut die Handelsplattform ITscope.com im Herzen von Karlsruhe Tag für Tag weiter aus. Was anfangs ein reines Preisrecherche-Tool für IT-Reseller war, hat sich zur interaktiven state-of-the-art-Lösung für den gesamten Channel entwickelt, die täglich tausende Systemhäuser, ITK-Reseller, Distributoren und Hersteller miteinander vernetzt. Das macht uns zu einem zentralen Ankerpunkt für die gesamte Branche.

ITscope.com bietet eine Fülle an innovativen, intuitiven Tools, die die Zusammenarbeit von Ein- und Verkäufern enorm erleichtern und die Vertriebsaktivitäten von Systemhäusern revolutionieren. Komplexe Dinge einfach machen — dieses Credo leben wir jeden Tag. Wir möchten, dass unsere Kunden keine unnötigen Fleißarbeiten machen müssen und geben ihnen daher clevere Werkzeuge an die Hand, die ihnen mehr Zeit für ihre Kernkompetenzen bieten.

Das enorme Leistungsspektrum, der schnelle Einstieg, eine umfangreiche API und die flexible Nutzung per Web-Browser lassen die Mitgliederzahl stetig weiter wachsen: Mittlerweile nehmen mehr als 10.000 registrierte IT-Handels- und Serviceunternehmen aus über 15 Ländern an unserer Plattform teil.

More
ITSCOPE JETZT
ALS DESKTOP-APP
✓ ITscope direkt aus der Taskleiste starten
✓ Kein Browser mehr nötig
✓ Schnelle Ladezeiten & zuverlässige Performance
✓ Keine Suche mehr nach dem richtigen Tab
✓ Immer aktuell
✓ Kostenlos
ITscope App Download
NOW AVAILABLE:
ITSCOPE DESKTOP APP
✓ Launch ITscope directly from your taskbar
✓ No browser necessary
✓ Fast loading times & reliable performance
✓ No more searching for the right tab
✓ Always up-to-date
✓ Free to use
ITscope App Download
Entdecken Sie die Möglichkeiten von ITscope und sein Sie gespannt auf die neuesten Entwicklungen unserer Plattform. Besuchen Sie uns auf der IFA 2017!
01. - 06. September 2017 | Halle 17, Stand 110
ITscope @ IFA 2017
ITscope @ CeBIT
2018
Erleben Sie die einzigartige Vernetzung von Preisvergleich, Beschaffungstool & ITK-Netzwerk:

ITscope präsentiert Ihnen auf der CeBIT, wie Sie mit nahtlosen Prozessen Zeit & Geld im Einkauf sparen und mehr Marge im Verkauf erzielen!

11. - 15. Juni 2018
Halle 13, Stand E38
ITscope @ CeBIT 2018
ITscope @ CeBIT
2018
Experience the unique integration of price comparison, procurement tool and ICT network:

ITscope shows you how to save time & money in purchase and achieve higher margins with seamless processes at CeBIT 2018!
June 11 - 15, 2018
hall 13, stand E38
ITscope @ CeBIT 2018
ITscope @ IFA
2018
Erleben Sie die einzigartige Vernetzung von Preisvergleich, Beschaffungstool & ITK-Netzwerk:

ITscope präsentiert Ihnen auf der IFA, wie Sie mit nahtlosen Prozessen Zeit & Geld im Einkauf sparen und mehr Marge im Verkauf erzielen!

31. August - 05. September 2018
Halle 17, Stand 110/14
ITscope @ IFA 2018
ITscope @ IFA
2018
Experience the unique integration of price comparison, procurement tool and ICT network:

ITscope shows you how to save time & money in purchase and achieve higher margins with seamless processes at IFA 2018!
August 31 - September 5, 2018
hall 17, booth 110/14
ITscope @ IFA 2018