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Einkaufen auf ITscope: Neue Tools erleichtern Ihre ITK-Beschaffung — Teil 2

2. Online-Preisanfrage an mehrere Distributoren senden

Ein absolutes Funktionshighlight des neuen Einkaufsboards auf ITscope ist die Preisanfrage an Lieferanten. Wie bisher auch sehen Sie in ITscope Ihre individuellen Konditionen der Distributoren, bei denen Sie ein Kundenkonto haben. Gerade bei größeren Stückzahlen wird jedoch häufig nochmal ein individueller Rabatt seitens der Distribution gewährt.

Viele ITscope-User haben uns erzählt, dass eine solche Anfrage bisher entweder telefonisch, über Skype oder per E-Mail mit jedem einzelnen in Frage kommenden Lieferanten separat stattfindet. Diese ist zeitaufwändig und die Übersichtlichkeit und Vergleichbarkeit der eintreffenden Angebote gering.

Hier steht Ihnen im neuen Einkaufsbereich nun eine innovative Lösung zur Verfügung:

Mit der Funktion zur Online-Preisanfrage können Sie jetzt einen oder mehrere Artikel in der von Ihnen benötigten Menge direkt bei allen für Sie relevanten Distributoren gleichzeitig anfragen.

Der Vorteil: Mit nur wenigen Klicks senden Sie Ihre Anfrage direkt in ITscope an mehrere Ihrer Lieferantenkontakte gleichzeitig. Das spart nicht nur viel Zeit am Telefon, es schafft auch erheblich mehr Übersichtlichkeit. Die auf diesem Wege eingegangenen Angebote können Sie direkt miteinander vergleichen. Darüber hinaus sind alle Angebote zentral an einem Ort gesammelt. So können Sie und Ihre Kollegen jederzeit auch lange zurückliegende Angebote durchsuchen und einsehen.

2.1 So starten Sie eine Preisanfrage

Sie können für jede Position Preise bei unterschiedlichen Lieferanten anfragen. Die folgende Animation zeigt Ihnen, wie:

Tutorial 4

Preisanfrage an mehrere Distributoren senden

2.2 So nehmen Sie ein Angebot an

Sobald ein Angebot abgegeben wurde, sehen Sie einen entsprechenden Vermerk an der Artikelposition. Über der Karte “Preisanfrage” können Sie nun per Klick auf den Avatar Ihres Anfragepartners Ihre Anfrage im rechtsseitigen Kontextmenü öffnen.

Wurde ein Angebot abgegeben, so sehen Sie den Angebotspreis direkt bei der Position. Nun lassen sich die eingegangenen Angebote direkt miteinander vergleichen. Im Tab “Bezugsquellen” des rechtsseitigen Kontextbereich erhalten Sie zusätzlich zu allen verfügbaren Listenpreisen und Ihren individuellen Preisen eine Übersicht über alle Angebotspreise, die zu Ihrer Preisanfrage eingegangen sind. Die intelligente Warenkorboptimierung bezieht ebenfalls die Angebotspreise mit ein.

Das Angebot, das für Sie am besten passt, können Sie nun direkt aus Ihrer Anfrage heraus bestellen. Klicken Sie hierzu im Kontextbereich einfach auf “Positionen bestellen”.

Tutorial 5

Angebote miteinander vergleichen & direkt bestellen

2.3 So ziehen Sie eine Preisanfrage zurück

Wenn Sie angefragte Artikel nicht mehr benötigen oder eine Preisanfrage irrtümlich gestartet haben, können Sie Ihre Anfrage problemlos wieder zurückziehen. Klicken Sie hierzu einfach wieder auf das Preisauswahlmenü der jeweiligen Position und wählen Sie “Anfrage zurückziehen” aus. Falls Sie Ihre Anfrage nur für einen bestimmten Partner zurückziehen möchten, so können Sie dies auf der gleichnamigen Schaltfläche im Kontextbereich der Preisanfrage tun.

Tutorial 5

Preisanfragen per Klick zurückziehen

Gut zu wissen: Auf die abgegebenen Angebote haben nur Sie und Ihre Kollegen Zugriff. Ihre Anfragepartner auf Distributionsseite können weder sehen, bei wem die Artikel außerdem angefragt wurden, noch welche Angebote unterbreitet wurden. 👍

 

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