Ein frisches Layout und neue Funktionen: Der Einkaufsbereich auf ITscope wurde während der letzten Monate komplett umstrukturiert und um neue Funktionalitäten erweitert. Dabei sind Feedback und Wünsche zahlreicher ITscope-Nutzer direkt in den Umbau des Bereiches eingeflossen.

Aktuell befinden sich die neuen Funktionen noch in unserem Testlabor, werden aber in Kürze für alle Nutzer von ITscope freigeschaltet werden. Hier können Sie den neuen Einkaufsbereich direkt freischalten.

Wenn Sie den bisherigen Einkaufsbereich bereits kennen, werden Sie sich direkt zurecht finden. Wir haben die neuen Funktionen nahtlos in die bekannte Oberfläche integriert, aber um wichtige Werkzeuge für das gemeinsame Arbeiten und für einen umgreifenden Beschaffungsvorgang von Vertrieb bis zum Einkäufer erweitert.

In diesem Artikel lesen Sie, was neu ist und wie Sie die neuen Funktionen bestmöglich nutzen können.

1. Neuer Aufbau: Mehrere Warenkörbe zur Aufteilung Ihres Bedarfs
2. Online-Preisanfrage an mehrere Distributoren senden
3. Nahtlose Integration: Direkt aus einem Angebot bestellen
4. Einfachere Zusammenarbeit im Team
5. Kontext ist King: Alle Informationen, die Sie benötigen

1. Neuer Aufbau: Mehrere Warenkörbe zur Aufteilung Ihres Bedarfs

Sobald Sie den neuen Einkaufsbereich im Testlabor freigeschaltet haben sehen Sie zunächst den “Allgemeinen Warenkorb”. Mit Klick auf das Pfeil-Icon links neben dem Warenkorb können Sie nun den Warenkorb ausklappen und sehen Ihre Bestellungen wie gewohnt in den drei Status-Spalten: Warenkorb, ungesendete Bestellungen und gesendete Bestellungen.

Die Zoom-Funktion der Karten ermöglicht es, bei Bedarf mehr Details Ihres Warenkorbs oder Ihrer Bestellung anzeigen zu lassen. Klicken Sie hierzu einfach auf das kleine Quadrat mit den Pfeilen oben rechts am jeweiligen Warenkorb.

Über die Schaltfläche “Warenkorb erstellen” lassen sich nun beliebig viele, neue Warenkörbe hinzufügen. So können Sie Ihren Bedarf ganz individuell nach den Anforderungen Ihres Unternehmens aufteilen. Insb. für große Einkaufsteams (oder wenn Ein- und Verkauf gleichermaßen im Einkaufsbereich auf ITscope tätig sind) bringt die Segmentierbarkeit des Bedarfs einen großen Mehrwert.

Hier einige Beispiele, nach welchen Kriterien Sie die Warenkörbe erstellen können:

• Nach Kunden: Teilen Sie Ihre Beschaffung nach einzelnen Kunden oder Kundengruppen auf. Dies ist insb. dann vorteilhaft, wenn Sie Kunden haben, die regelmäßig Produkte bei Ihnen anfragen.
• Nach Projekt: Bei größeren ITK-Projekten werden oftmals viele verschiedene Artikel in größeren Mengen benötigt. Durch die Aufteilung in verschiedene Projekt-Warenkörbe behalten Sie den vollen Überblick über die unterschiedlichen Aufträge.
• Nach Mitarbeiter: Wenn Ihre Kunden einen festen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen haben, dann macht es Sinn, Warenkörbe je Mitarbeiter zu vergeben.
• Nach Zeitpunkt des Bedarfs: Bestellen Sie grundsätzlich täglich, möchten aber für bestimmte Projekte erst noch den Bedarf sammeln, bis der Auftrag komplett erteilt wurde? Dann können Sie z. B. einen Warenkorb für Ihren “Tagesbedarf” anlegen und einen für “In Arbeit”.
• Nach Versandart: Welche Artikel sollen zu Ihnen gesendet und welche per Dropshipment direkt an den Kunden ausgeliefert werden? Durch Aufteilung in Warenkörbe wie “Für Dropshipment” und “Direkt an uns” behalten Sie den Überblick.

Natürlich können Sie jederzeit alle Artikel bequem per Drag & Drop zwischen den Warenkörben verschieben.

Auch lassen sich alle Warenkörbe nach Bearbeiter oder Status filtern. Nicht mehr benötigte Warenkörbe können sie bequem über die “Archivieren”-Funktion ausblenden.

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